İşəgötürənə izahat nümunəsi

Rəhbər dünənki gecikməyə, vaxtında təhvil verilməyən hesabata və ya müştərinin şikayətinə görə sizdən yazılı izahat istəyib. Bu kağız formallıq deyil: intizam tənbehi, bəzən də işdən çıxarılma məhz izahatdan sonra gəlir, mübahisə məhkəməyə düşəndə isə ilk oxunan sənədlərdən biri olur. Ona görə izahat nümunəsi axtaranda məqsəd boş vərəqi doldurmaq yox, hadisənin öz versiyanızı düzgün qeydə aldırmaqdır.

İzahat nə vaxt tələb olunur?

İşəgötürən izahatı adətən iki halda istəyir: əmək intizamının pozulması şübhəsi yarananda və işçinin günahı ilə ziyan dəydiyi güman ediləndə. Birinci halda söhbət intizam tənbehindən — töhmətdən başlayaraq əmək müqaviləsinin ləğvinədək — gedir. İkinci halda məsələ ziyanın ödənilməsinə, yəni maddi məsuliyyətə çıxa bilər. Bu iki məsuliyyətin fərqini intizam tənbehi ilə maddi məsuliyyətin fərqi yazısında ayrıca izah etmişik.

Əmək Məcəlləsi izahatın alınmasını tənbehdən əvvəlki məcburi addım kimi müəyyən edir. İşəgötürən izahat tələb etmədən tənbeh veribsə, bu, əmri mübahisələndirəndə ciddi arqumentdir. Siz isə izahatda üzrlü səbəbi və sübutları qeydə aldırırsınız — sonradan «mən demişdim» deməyin etibarlı yolu budur.

İzahat yazmaqdan imtina etmək də mümkündür, amma bu, tənbehin qarşısını almır: işəgötürən adətən imtina barədə akt tərtib edir və qərarı sizin mövqeyinizi eşitmədən verir. Söhbət işdən çıxarılmaya gedirsə, işdən çıxarılmanın qanuni əsasları yazısına da baxın.

İzahat kimə verilir və nə əlavə olunur?

İzahat müəssisənin rəhbərinin adına yazılır. Sənədlər kadrlar şöbəsi və ya dəftərxana vasitəsilə qəbul edilirsə, izahatı ora təhvil verin və qeydiyyat nömrəsini soruşun. Mətni iki nüsxədə hazırlayın: biri işəgötürəndə qalır, digərinə qəbul edən şəxs tarix, imza və nömrə qoyur.

Qəbul etməkdən imtina edirlərsə, izahatı sifarişli poçtla bildirişlə və ya işəgötürənin rəsmi elektron poçt ünvanına göndərin. Göndərişin sübutunu saxlayın: izahatı vaxtında verdiyinizi o təsdiqləyəcək.

Əlavə olunan sənədlər hadisədən asılıdır:

Nümunə: işə gecikmə barədə izahat

Aşağıdakı mətn ən çox rast gəlinən vəziyyət — işə gecikmə üçündür. Başqa hadisə üçün mötərizədəki başlığı və səbəbi təsvir edən abzasları dəyişin, quruluşu saxlayın.

Kimə: «[Müəssisənin adı]» [MMC / ASC]-nin direktoru
[Soyad Ad Ata adı]

Kimdən: [struktur bölmənin adı], [vəzifə]
[Soyad Ad Ata adı]

İZAHAT
([tarix] tarixində işə gecikməyim barədə)

[Tarix] tarixli [№ ...] yazılı tələbinizə cavab olaraq bildirirəm:

[Tarix] tarixində iş yerimə saat [..:..]-da gəlmişəm, iş günüm isə saat [..:..]-da başlayır. Gecikmənin səbəbi [qısa və konkret səbəb: məsələn, həmin səhər yaşadığım mənzildə su borusunun partlaması və qəza xidmətinin gəlişini gözləməyim] olub.

Gecikəcəyimi həmin gün saat [..:..]-da [bilavasitə rəhbərim [Soyad Ad] / kadrlar şöbəsi] ilə [telefonla / yazılı mesajla] əlaqə saxlayaraq bildirmişəm.

Gecikmə nəticəsində [heç bir tapşırığın icrası pozulmayıb / ... tapşırığı həmin gün saat [..:..]-dək tam yerinə yetirilib].

[Müəssisədə [..] ildir işləyirəm, əvvəllər intizam tənbehim olmayıb.]

Gecikmənin səbəbinin üzrlü sayılmasını və mənə intizam tənbehi verilməməsini xahiş edirəm.

Əlavələr:
1. [Qəza xidmətinin arayışı / çağırış qeydi] — [..] vərəq.
2. [Rəhbərə göndərilmiş mesajın ekran şəkli] — [..] vərəq.

[Tarix]                                  [İmza] [Soyad Ad]

Səbəbi yazanda bir-iki cümlə kifayətdir. Emosiyanı, həmkarlar barədə şikayəti və «bir daha təkrar olmayacaq» tipli vədləri mətnə qatmayın: izahat hadisənin qeydidir, üzr məktubu deyil.

Doldurarkən 5 tipik səhv

1. Səbəb ümumi sözlərlə yazılır. «Üzrlü səbəbdən gecikmişəm» cümləsi heç nə demir. Nə baş verdiyini, saatı və bunu nə ilə təsdiq edə biləcəyinizi yazın.
2. Olmayan günah boyuna götürülür. Həyəcandan «günahımı etiraf edirəm» yazan işçi sonra məhkəmədə öz cümləsi ilə üz-üzə gəlir. Fakt nədirsə, onu yazın — nə artıq, nə əskik.
3. Sübut əlavə edilmir. Arayış və ya mesaj sonradan tapılsa da, tənbeh artıq verilmiş olur. Əlinizdə olanı dərhal əlavə edin, olmayanı sonra təqdim edəcəyinizi mətndə göstərin.
4. Surət saxlanmır. Qəbul qeydi olmayan izahat itə və ya «vaxtında verilməyib» deyə qiymətləndirilə bilər. İkinci nüsxəyə tarix, imza və qeydiyyat nömrəsi qoyulmalıdır.
5. Başqaları ittiham olunur. Həmkarı və ya rəhbəri günahlandıran emosional mətn münaqişəni böyüdür və əsas faktı kölgədə qoyur. Başqasının rolu varsa, onu sakit yazın: kim, nə vaxt, hansı tapşırığı verib.

Tez-tez verilən suallar

Günahım yoxdursa, yenə izahat yazmalıyammı?

Bəli, izahat məhz bu halda ən faydalıdır. Mövqeyinizi və sübutlarınızı tənbeh qərarından əvvəl qeydə aldırırsınız, sonrakı mübahisədə isə işəgötürən bu sənədi görməməzliyə vura bilmir.

İzahat üçün nə qədər vaxt verilir?

Tələbdə göstərilən müddətə əməl edin. Müddət qeyri-real qısadırsa və ya sənəd toplamaq lazımdırsa, bunu yazılı bildirin: ilkin izahatı verib sübutları sonradan əlavə etmək olar.

İzahatı şifahi vermək olarmı?

Qanun yazılı izahat nəzərdə tutur. Rəhbərlə şifahi söhbət sonradan sübut edilmir, ona görə mövqeyinizi mütləq kağıza köçürün.

İzahatdan sonra tənbeh verildi. Nə edə bilərəm?

Əmrlə tanış olanda razı deyilsinizsə, imzanın yanında «tanış oldum, razı deyiləm» yazın. Tənbehdən Dövlət Əmək Müfəttişliyi Xidmətinə şikayət etmək və ya məhkəməyə müraciət etmək olar; əmək mübahisəsi üzrə məhkəməyə getməzdən əvvəl ilkin mediasiya sessiyasında iştirak, bir qayda olaraq, məcburidir.