Dövlət qulluğu sertifikatı: etibarlılıq müddəti və yenilənməsi

Testdən keçmisiniz, dövlət qulluğu sertifikatı əlinizdədir, amma uyğun vakansiya hələ çıxmayıb. İndi başqa suallar narahat edir: sertifikat nə qədər qüvvədə qalır, müddəti bitəndə nə olur və onu nə vaxt müddətsiz etmək mümkündür?

Sertifikat nədir və nə üçün lazımdır?

«Dövlət qulluğu haqqında» Qanunun yeni redaksiyasına görə qulluğa qəbul müsabiqə yolu ilə aparılır və iki mərhələdən ibarətdir: test və müsahibə. Sertifikat bu iki mərhələ arasındakı körpüdür. O, testdən uğurla keçdiyinizi təsdiq edir və vakansiyalara müraciət etmək imkanı verir.

Test konkret vakansiya üçün deyil, vəzifələrin müəyyən növü və ya altqrupu üzrə keçirilir. Ona görə bir sertifikatla bir neçə il ərzində müxtəlif qurumların elanlarına müraciət etmək olar. Hər elanda göstərilən təhsil, ixtisas və iş təcrübəsi tələbləri isə ayrıca yoxlanılır: sertifikat onları əvəz etmir.

Sertifikat almaq üçün ilin müəyyən gününü gözləmək lazım deyil. Qanuna görə testlər ayda ən azı bir dəfə keçirilir. 2026-cı ilin qrafikini və qeydiyyat qaydasını dövlət qulluğu imtahanı 2026 yazısında toplamışıq.

5 illik müddət praktikada nə deməkdir?

Sertifikat 5 il etibarlıdır. Bu, sahibinə tələsmədən vakansiya seçmək imkanı verir, amma müddət bitdikdən sonra köhnə sertifikatla müraciət etmək olmur. Verilmə tarixini və bitmə tarixini ilk gündən qeyd edin.

Müddətin sonuna yaxın xüsusi diqqət lazımdır. Vakansiyaya müraciət elandan 30 gün ərzində verilir, müsahibə isə sənəd qəbulu başa çatdıqdan sonra 30 gün ərzində keçirilir. Yəni elan dərc olunandan müsahibəyə qədər 2 aya yaxın vaxt keçə bilər. Sertifikatın müddəti bu dövrdə bitirsə, onun hansı mərhələdə qüvvədə olmalı olduğunu elandan və DİM-dən əvvəlcədən dəqiqləşdirin.

Yenilənmə: iki dəfədən sonra müddətsiz sertifikat

Qanun yenilənmələrin sayına bağlı bir güzəşt qoyur: sertifikat 2 dəfə yeniləndikdən sonra sonuncusu müddətsiz olur. Ümumi qaydaya görə hər sertifikat 5 il etibarlı olduğundan ardıcıllıq belədir:

Yenilənmələr müddətin sonunda aparılarsa, müddətsiz sertifikata təxminən 10 ildən sonra çatılır. Bu qayda uzun müddət müsabiqələrdə iştirak edən namizədləri eyni prosedura dəfələrlə qayıtmaq zərurətindən azad edir.

Yenilənmənin necə aparıldığını — hansı sənədlərin, hansı addımların tələb olunduğunu və müraciətin nə vaxt verildiyini — qanunun e-qanun.az-dakı aktual mətnindən və DİM-in izahlarından öyrənin. Köhnə test toplularındakı rəqəmlərə bu mövzuda etibar etməyin: qanun yeni redaksiyadadır və toplularda keçərsiz müddəalar qalıb. Belə nümunələri köhnə test toplularındakı səhvlər yazısında sadalamışıq.

İldə 5 ödənişsiz müsahibə: hüququ necə planlaşdırmalı

Sertifikat sahibi hər il 5 müsahibədə ödənişsiz iştirak edə bilər. Bu say az görünmür, amma hər uyğun elana düşünmədən müraciət edən namizəd ilin ortasında limiti tükədə bilər. Limitdən artıq müsahibədə iştirakın şərtlərini DİM-in rəsmi saytından dəqiqləşdirin.

Müsahibələri planlaşdırarkən bu addımlar kömək edir:

1. Sertifikatın verilmə və bitmə tarixini təqvimdə qeyd edin.
2. Hər il neçə müsahibədə iştirak etdiyinizi sayın.
3. Yalnız təhsil, ixtisas və təcrübə tələblərinə tam uyğun gəldiyiniz vakansiyalara müraciət edin.
4. Hər müsahibəyə elandakı vəzifə təlimatı əsasında ayrıca hazırlaşın.
5. Müddətin son ilində yenilənmə qaydasını əvvəlcədən öyrənin.

Müsahibədən sonra sertifikat öz işini görüb

Müsahibəni 3 nəfərdən ibarət komissiya keçirir. Qalib gələn namizəd əvvəlcə 6 ay stajçı, sonra 3 ay sınaq müddətində işləyir və yalnız bundan sonra vəzifəyə daimi təyin olunur. Bu mərhələlərin təfərrüatını dövlət qulluğuna qəbul yazısında izah etmişik.

Qanunda ehtiyat kadr institutu da var: ehtiyat kadrlar siyahısına daxil edilən namizəd bu statusu 2 il saxlayır. Ehtiyat kadr statusu ilə sertifikatı qarışdırmayın: bunlar müddəti də, məqsədi də fərqli olan ayrı institutlardır.

Elnur 2026-cı il 15 martda A və B növü vəzifələr üzrə testdən keçib sertifikat alır. Sertifikatı təxminən 2031-ci ilin yazınadək etibarlıdır. 2026-cı ildə o, 3 vakansiyaya müraciət edir və 3 müsahibədə iştirak edir, ilin sonunadək daha 2 ödənişsiz müsahibə hüququ qalır. Hər elanda təhsil və təcrübə tələblərini yoxladığı üçün heç bir müraciəti sənəd uyğunsuzluğuna görə boşa çıxmır. 2027-ci ildə isə ona yenidən 5 ödənişsiz müsahibə hüququ yaranır.

Tez-tez verilən suallar

Sertifikatın müddəti bitibsə, vakansiyaya müraciət edə bilərəmmi?

Müraciət üçün qüvvədə olan sertifikat lazımdır. Müddət bitibsə, sertifikatı qanunda nəzərdə tutulmuş qaydada yeniləmək və ya yenisini almaq lazım gəlir; hansı yolun sizə aid olduğunu DİM-dən dəqiqləşdirin.

Sertifikat neçə dəfə yenilənir?

Qanuna görə sertifikat iki dəfə yeniləndikdən sonra sonuncusu müddətsiz olur. Yəni müntəzəm yenilənmə zərurəti ikinci yenilənmə ilə başa çatır.

Sertifikatla istənilən vəzifəyə müraciət etmək olarmı?

Xeyr. Test vəzifələrin müəyyən növü və ya altqrupu üzrə keçirilir, elanda isə əlavə tələblər də göstərilir. Hər vakansiyada həm sertifikatın hansı test üzrə verildiyini, həm də təhsil və təcrübə şərtlərini yoxlayın.

İldə 5-dən çox müsahibədə iştirak etmək olarmı?

Qanun hər il 5 müsahibədə ödənişsiz iştirak hüququ verir. Bu saydan artıq iştirakın şərtlərini DİM-in rəsmi saytından dəqiqləşdirin.